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Ihre Kundendaten – individuell und zuverlässig betreut.

Unser Unternehmen

Wir sind ein mittelständischer IT-Full-Service-Dienstleister für Medienabonnements,  Energiekunden, Vereinsmitgliedschaften, Print- und Mail-Service. Seit 40 Jahren ermöglichen unsere Softwarelösungen die automatisierte Abrechnung dieser Leistungen mit periodisch wiederkehrender Zahlungshäufigkeit genauso wie die ad-hoc-Rechnungsstellung.

Wir arbeiten auf UNIX-Plattformen, setzen bei allen Grundkomponenten vor allem auf Open-Source-Software und entwickeln auf dieser Basis leistungsfähige und flexible Softwarelösungen. 

Objektorientierte Anwendungsentwicklung mit Java und Internet-Technologie bestimmen die strategische Ausrichtung unserer DV.  

MASSENDATEN – GANZ INDIVIDUELL


Wir sind Ihr Partner, wenn es um die zuverlässige Verarbeitung großer Datenbestände und die schnelle Produktion entsprechender Rechnungsvolumina geht. Dabei unterstützen wir unsere Kunden in der gesamten IT-Prozesskette – von der Anforderungsdefinition bis zum Betrieb der eingeführten Lösung inklusive der postalischen EDV-Aufbereitung, dem Laserprint und der Postverarbeitung von Transaktionsdokumenten.

Selbstverständlich sind Ihre Daten jederzeit vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Bei Nutzung unseres Online-Systems ist der Datentransfer immer verschlüsselt. Die Prüfung der Autorisierung und Authentifizierung erfolgt in beide Richtungen.

Hinsichtlich Datensicherheit orientieren wir uns an den heute üblichen Standards für Rechenzentren, wobei die Anforderungen an den gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutz von uns durch viele technische und organisatorische Maßnahmen ständig angepasst und erweitert werden. Der Einsatz von RAID-Systemen, USV sowie retrograde Backups bis zu 24 Monate sind in unserem Rechenzentrum selbstredend.

ABO- & FUNDRAISING-SOFTWARE – BILLING-SYSTEMS


Durch den modularen Aufbau sind unsere Anwendungen hochgradig flexibel und skalierbar und ermöglichen somit die schnelle Anpassung an neue individuelle Kundenanforderungen.

Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen, ERP-Systemen und Web-Portals sowie Provisionierungs- und Umsatzstatistikmodule runden unsere Anwendungen zu einer umfassenden Lösung ab, die bei allen Unternehmensgrößen mit professionellen Abrechnungsanforderungen einsetzbar ist.

Die Programmiererteams sorgen für die ständige Pflege und Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen. Selbstentwickelte Java-Applikationen, lauffähig unter allen gängigen Betriebssystemen, bieten eine einheitliche Benutzeroberfläche zur Nutzung unserer Programmsysteme.

IT-SERVICES


Die Verwaltung großer Datenbestände erfordert intelligente und ständig aktualisierte Software sowie erfahrenes, qualifiziertes Personal. Wir bieten Ihnen für Ihre Kundendaten IT-Full-Services, d. h. wir übernehmen für Sie die komplette Verwaltung inkl. Vertrieb und Inkasso.

  • Übernahme Ihrer Kundendaten inkl. Prüfung und Abgleich mit den PLZ-, Orts- und Straßenverzeichnissen der Deutsche Post AG
  • Abgleich von Adressbeständen per Datei-Check-Verfahren der Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG
  • Anschriftenrecherche per Adress Research Verfahren der Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG
  • Doublettenabgleich
  • Portooptimierung für Dialog- und Pressepost oder Konsolidierung inkl. der gesamten Portoabrechnung auch für andere Postdienstleister
  • Vollautomatisches Mahn- und Inkassowesen
  • Automatisches Verbuchen von Zahlungen, Gutschriften und Lastschriften

LASERDRUCK


Zum Standard gehört bei uns der Druck von Briefen und Rechnungen mit maschinenlesbaren Zahlungsvordrucken sowie der Druck aller gängigen Codierungsverfahren und Steuerzeichen zur intelligenten Postweiterverarbeitung. Die individuelle Ansprache Ihrer Kunden ermöglichen wir durch den automatisierten Einschub personenspezifischer Daten und Textvarianten in Ihre Vorlagen.

Unsere leistungsstarken Einzelblatt-Laserdrucksysteme von Ricoh und Canon bieten Druckmöglichkeiten in Farbe (bis zu 4/4-farbig) und Schwarz-Weiß, bis zum Format DIN A3.

Migration von COBOL-Anwendung von BS2000 auf Open-Source-Plattformen


Als Software-Entwickler haben wir langjährige Erfahrung mit BS2000- und UNIX-Systemen. Auf unseren Servern laufen komplexe Anwendungen (Online und Batch), die aus ca. 2 Millionen Zeilen COBOL-Code bestehen. Diese Anwendungen haben wir 2005 von einem BS2000 Mainframe erfolgreich auf eine Open-Source-Plattform überführt. Wir nutzen hier das Betriebssystem FreeBSD auf Intel X86-Servern. Zur Datenspeicherung verwenden wir Berkeley DB und als Compiler „Open/COBOL“.

Bei der Umstellung war es uns besonders wichtig, die COBOL-Programme im Wesentlichen unverändert übernehmen zu können. Kleinere technische Anpassungen wurden automatisiert durchgeführt. So konnten wir das in die Sourcen investierte Know-how und damit ihren Kapitalwert vollständig erhalten. Das neue System ist ohne großen Aufwand in hohem Maße skalierbar und die Nutzung neuer Technologien wird entscheidend vereinfacht. Falls Sie die Umstellung eines IT-Systems planen, so können Sie von unserer Erfahrung profitieren: Wir unterstützen Sie bei der Analyse, Kalkulation, Planung und Durchführung Ihres Migrationsprojektes.

Ihr verlässlicher Anwendungsdienstleister.
Service für Ihre Daten.

  • Übernahme von Kundendaten inkl. Prüfung und Abgleich von PLZ-, Orts- und Straßenverzeichnissen der Deutsche Post AG unter Beachtung der geltenden Datenschutzrichtlinien
  • Betreuung/Verwaltung von Medienabonnements und Mitgliedern – auch im Fullservice
  • Energiedaten-Management, Marktpartner-Kommunikation und Bilanzkreis-Management
  • Rechnungslegung , automatisiertes Mahn- und Inkassowesen
  • Elektronische Direktverarbeitung von Zahlungen, Gutschriften und Lastschriften
  • Portooptimierung für Dialog- und Pressepost
  • Konsolidierung inkl. Portoabrechnung gem. AGB der Deutsche Post AG
  • Adress-, Druck- und Kuvertierdienstleistungen für Briefkommunikation sowie Dialog- und Pressepost
  • Konfektionierung individueller Begrüßungsunterlagen

Jobs & Karriere

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ein zentraler Erfolgsfaktor. Mit ihrer Qualifikation, Leistungsbereitschaft und ihrem Engagement bestimmen sie die Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit der Data-Service GmbH.

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